| Le xx/xx/19xx, l’assemblée générale de l’association XXXX s’est tenue au siège de l’association (ou autre lieu) sous la présidence de X, président de l’association. Les membres ont été convoqués par voie de presse, (par lettre recommandée, par courrier simple, par affichage dans les locaux).
Dans une petite association, on peut indiquer les noms des personnes présentes, absentes, excusés. Pour une association plus importante, on pourra se contenter d’indiquer le nombre de personnes présentes, surtout si certains votes nécessitent un quorum.
Le président ouvre la séance à xx h et après un mot de bienvenue, rappelle l’ordre du jour:
Rapport sur l’activité de l’association pour l’année écoulée;
Rapport sur la situation financière;
Perspectives pour l’année en cours;
Questions diverses
Rapport sur l’activité de l’association par le président ou un membre du bureau ou du Conseil d’administration.
Résumé du rapport
Réponses aux questions éventuelles
Résultat du vote
Rapport sur la situation financière par le président ou le trésorier
Résumé du rapport
Réponses aux questions éventuelles
Résultat du vote.
Perspectives pour l’année en cours par le président ou un membre du bureau ou du Conseil d’administration
Présentation
Discussion
Éventuellement vote si des décisions particulières sont prises;
Questions diverses.
Le président donne la parole aux membres présents qui posent leurs questions ou leurs suggestions etc.
Réponse des dirigeants
A xx h, plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance et invite les participants au repas, ...
Signature de la personne habilitée par les statuts.
|